POLÍTICA DE PRIVACIDAD En Salida

1. IDENTIFICACIÓN DEL CENTRO.

El responsable del tratamiento de los datos realizados a través de este Portal (en adelante, el Responsable) es el centro o institución educativa al que el Usuario pertenece o con el que mantiene relación, cuyos datos de identificación han sido facilitados al Usuario previamente a la activación de su alta como usuario, y que figuran igualmente en la ficha correspondiente de la plataforma.

El Portal es una plataforma que permite al Responsable hacer la definición, desarrollo y seguimiento del plan estratégico institucional, en el ámbito de la pastoral; el Portal permite gestionar la información tanto de centros individuales como de redes de colegios. En consecuencia, a través del Portal el Responsable realiza el tratamiento de datos de carácter personal de Usuarios que pertenecen o están relacionados con su organización y actividad. El Portal opera sobre Escuela Evangelizadora (en adelante, ESCUELA EVANGELIZADORA), una plataforma de SM.

Es compromiso del Responsable respetar la privacidad de los usuarios y la protección y seguridad de los datos personales de quienes, como usted, acceden a este Portal. Por ello, por medio de este documento, le informamos sobre la forma en la que recogemos, tratamos y protegemos sus datos a través de la plataforma.

2. ¿CON QUÉ FINALIDAD TRATAREMOS LOS DATOS PERSONALES DEL USUARIO Y DURANTE CUÁNTO TIEMPO?

Los datos que consten en este Portal serán tratados con la única finalidad de gestionar, a través de sus distintos módulos, funcionalidades y aplicaciones asociadas, la actividad y organización del Responsable y/o la red de centros educativos a que pertenece. En el desarrollo de la finalidad indicada, cada Usuario del Portal desarrollará las funciones y actividades que le correspondan, en función de su relación con el Responsable y de los permisos e instrucciones que este le asigne.

Los datos de los Usuarios serán conservados hasta que solicite su baja, se oponga o revoque su consentimiento, salvo aquellos para los que exista una obligación legal de conservarlos por un tiempo superior.

3. ¿QUÉ DATOS DEL USUARIO TRATAREMOS?

Las categorías de datos que serán objeto de tratamiento vendrán determinadas, en cada caso, por la funcionalidad del Portal que se esté empleando y por las autorizaciones establecidas por el Responsable para cada Usuario, pudiendo incluir, a modo de ejemplo:

• Datos identificativos.
• Datos de características personales.
• Datos académicos.
• Datos profesionales.

4. ACCESO A DATOS DE TERCEROS. RESPONSABILIDADES

El tratamiento por parte de un Usuario de datos personales de otros Usuarios o de personas relacionadas con el Responsable que no sean Usuarios (por ejemplo, padres, alumnos, profesores…) se realizará siempre por cuenta del Responsable, y de conformidad con las instrucciones y por los procedimientos establecidos por este. Los Usuarios se obligan a guardar absoluta confidencialidad, de forma indefinida, sobre esos datos de terceros a cuyo tratamiento deban proceder, así como a no utilizarlos con fin distinto al desempeño de su actividad en el Responsable, ni siquiera para uso propio, ni permitir el acceso o comunicarlos de ningún modo a terceros, ni siquiera para su mera conservación.

Los Usuarios adoptarán las medidas necesarias para, dentro de su ámbito de actividad, garantizar tanto el cumplimiento de las obligaciones de confidencialidad, como la seguridad de los datos de carácter personal de terceros a los que tengan acceso, evitando su alteración, pérdida, tratamiento, duplicación o acceso no autorizado.

Una vez finalizada, por cualquier causa, su relación con el Responsable, los Usuarios se obligan a no conservar copia alguna de los datos de terceros a que pudieran haber tenido acceso a consecuencia de la misma.

5. ¿CUÁL ES LA LEGITIMACIÓN DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS?

La base legal para el tratamiento de datos es el desarrollo de la relación del Responsable con cada Usuario. La negativa al tratamiento de alguno de los datos requeridos podrá imposibilitar el uso total o parcial del Portal. Al ser el Portal un servicio inseparable de la relación que el Responsable mantiene con los Usuarios, y necesario para su eficaz desarrollo, la recogida y autorización para el tratamiento de los datos se realizó en el momento de la formalización de dicha relación (suscripción de contrato, etc.).

6. ¿CON QUÉ DESTINATARIOS SE COMPARTIRÁN LOS DATOS DEL USUARIO?

Los datos personales de un Usuario podrán ser accedidos y tratados por aquellos otros Usuarios que lo precisen y que tengan habilitados expresamente permisos para ello, de acuerdo con la finalidad más arriba indicada y con las diferentes funcionalidades del Portal (por ejemplo, para permitir la realización de encuestas, el desarrollo de actividades, el seguimiento del plan estratégico, etc.).

Además de lo anterior, sus datos podrán ser puestos en conocimiento de un tercero en los siguientes supuestos:

• En los casos en los que sea previsto por la Ley, a Administraciones Públicas.
• A personas o entidades de la red de colegios a la que el Responsable pertenece, para un mejor conocimiento y gestión de la misma.
• Realización, por el propietario de ESCUELA EVANGELIZADORA o sus subcontratistas, de todos aquellos procesos y operaciones tecnológicas que contribuyan al buen funcionamiento de la plataforma, tales como la gestión y alojamiento de bases de datos, la adopción de mejoras, modificaciones y nuevas funcionalidades, la atención y resolución de incidencias, la interoperabilidad con servicios de terceros o cualquier otra similar).

7. EJERCICIO DE DERECHOS.

En cualquier momento y de manera gratuita, usted puede ejercitar los derechos reconocidos por la normativa de Protección de Datos ante el Responsable (revocar consentimientos, acceder a los datos personales que están siendo tratados, rectificarlos, solicitar su supresión o portabilidad y/o limitar su tratamiento, según sea exigible). Igualmente, puede presentar una reclamación, si lo estima oportuno, ante la autoridad competente en la materia o dirigirse al responsable de protección de datos del Responsable.

Para el ejercicio de los derechos ante el Responsable será preciso dirigirse al mismo por correo postal o electrónico a las direcciones indicadas en la ficha del Responsable, señalando el derecho o derechos que se desee ejercitar. El Responsable estudiará su solicitud con la finalidad de darle una respuesta a la mayor brevedad posible. Por favor, tenga en cuenta que los derechos señalados solo podrán ser atendidos en los supuestos previstos por la normativa de Protección de Datos.

8. TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS

Para el correcto desarrollo de la relación de los Usuarios con el Responsable resulta absolutamente necesario que el tratamiento de los datos personales se realice, parcial o totalmente, fuera del territorio nacional, al tratarse ESCUELA EVANGELIZADORA de una plataforma global en la que no puede exceptuarse o individualizarse el tratamiento de determinados datos. En caso de producirse un tratamiento fuera del territorio, quedará garantizando un nivel adecuado de protección de acuerdo con la legislación aplicable, ya sea porque el país de destino ofrezca dicha garantía, o porque la persona o entidad encargada del tratamiento se haya comprometido contractualmente a ello.

En todo caso, le informamos que ESCUELA EVANGELIZADORA se encuentra alojada en sistemas de un proveedor cuyos servidores se ubican en Estados Unidos y garantiza el cumplimiento del más alto estándar de protección de datos de acuerdo la normativa europea, mediante la adhesión al denominado Privacy Shield.

9. MEDIDAS DE SEGURIDAD.

Los datos almacenados en ESCUELA EVANGELIZADORA serán custodiados en sistemas que garanticen la máxima confidencialidad y seguridad de la información, conforme a lo previsto en la normativa de aplicación, adoptando al efecto las medidas de índole técnica y organizativas necesarias para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos y los riesgos a que están expuestos.

(Última actualización: 28 de enero de 2019)